大学毕业了，档案要往哪儿转？

2023-07-10 12:40:14 来源：凯迪网

(资料图片仅供参考)

近日，一则“母亲私自拆开女儿档案袋封条，女儿崩溃大哭”的视频在网上引起热议。正值毕业季，大连对高校毕业生档案的“存档”、转递如何规定？外地户口来连创业的毕业生档案如何“走”……本报记者专访大连市就业和人才服务中心相关负责人进行解答。

个人档案“涉密”不能私自拆封

“毕业生档案有涉密性，不属于个人财产，属于国家资源，一定不能私自拆封。”大连市就业和人才服务中心相关负责人告诉记者，个人档案一般会存放在学校、各级公共就业和人才服务机构或工作单位。档案转递是以公对公的方式进行的，且需要单位出具调档函。即使是自己的档案，也不允许个人持有，更不允许将档案上的封条私自拆开。如果有个人或者单位不遵守相关规定私自拆封，有档案管理权限的单位可以拒收相关档案，因为档案的不稳定性因素太多了，无法保证档案的真实性和完整性。

据介绍，高校毕业生档案是人事档案的重要组成部分，是高校毕业生参加机关公务员考录和国有企事业单位招聘、办理政审考察等的重要依据，除具有人事档案管理权的单位专门负责人事档案管理的工作人员外，任何个人都不得接收和拆封。毕业生档案只能由学校通过单位专人、机要或邮政“EMS标准快递”进行转递，通过其他快递或个人自带的档案是不符合规定的，毕业生档案必须通过单位公对公转递，任何个人都不得擅自提取、携带、留存本人和他人的档案。

如果发生了不小心拆封档案的情况，应该如何补救？据介绍，这种情况需要将档案交回原档案管理机构和材料形成单位逐一核实，确认档案材料真实、完整无误后，由原档案管理机构密封后，由单位通过机要交通、邮政EMS标准快递或派专人送往档案接收机构。

大连毕业生档案这样“走”

毕业后，个人档案该放到哪里呢？大连市就业和人才服务中心相关负责人介绍，大连市毕业生档案接收单位为：大连市就业和人才服务中心，地址：大连市西岗区和云巷1号，接收单位（接收人）：人事档案服务部，联系电话：0411-39997571，邮编：116021。毕业生档案由学校通过邮政快递EMS统一邮寄或专人送达，不接受其他方式邮寄和毕业生本人自带档案。毕业生可通过大连政务服务网自助查询是否送达，也可通过电话或窗口查询。档案部门可为毕业生提供出具档案相关证明材料（存档证明、成绩单、党团材料等）、升学、考录、参军、出国（境）政审考察等服务。“我想留在大连发展，但是户籍不在大连，目前还未找到理想的工作单位，个人的档案是不是需要发到户籍所在地？”不少在大连高校读书、或有意来大连工作的外地毕业生都有这样的疑问。记者了解到，大连对非我市户籍暂未就业的毕业生档案，可直接由学校转递至市级档案管理部门。

记者了解到，为方便毕业生就近办理档案手续，去年起，我市就取消了择业期满转递档案的限制，改为在毕业后一年内转递档案。对我市户籍暂未就业的，转递至户籍所在地的区市县（先导区）档案管理部门；对非我市户籍暂未就业的，转递至市级档案管理部门；对因升学、参军、就业等需要提取档案的，妥善做好档案转出服务。

目前，我市市级公共就业人才服务机构按属地化统一转递或各高校按属地化直接邮寄至区市县（先导区）档案管理部门的学生档案，无需办理委托存档，毕业生可直接享受流动人员人事档案相关服务。